應(yīng)收賬款科目編碼是多少?應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)方單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)方單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。一般會(huì)計(jì)代碼為1122。
一、建賬期初設(shè)置輔助核算。應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)代碼為1122,在建賬的時(shí)候選擇一級(jí)科 目進(jìn)行輔助核算,輔助對(duì)象為客戶(hù)。
如果客戶(hù)的性質(zhì)比較多可以進(jìn)行二級(jí)科目設(shè)置,如112201應(yīng)收賬款-材料款;112202應(yīng)收賬款-工程款,然后再選擇輔助核算。
現(xiàn)在市面上錯(cuò)誤的做法:現(xiàn)在很多公司的會(huì)計(jì)沒(méi)有選擇輔助核算,這樣編碼112201應(yīng)收賬款-甲客戶(hù),112202應(yīng)收賬款-乙客戶(hù),試問(wèn),如果這兩個(gè)客戶(hù)都不再與公司有業(yè)務(wù)了,那么在科目余額表中是不是長(zhǎng)期會(huì)出現(xiàn)這兩個(gè)客戶(hù)的名稱(chēng)?再問(wèn),如果公司客戶(hù)比較多,這種編碼方法是不是只能容下99個(gè)客戶(hù)(112201-112299),第100個(gè)客戶(hù)怎么編?
二、設(shè)置客戶(hù)編碼。我建議用客戶(hù)統(tǒng)一信用機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)碼的后六位作為編碼,客戶(hù)名稱(chēng)一定要寫(xiě)客戶(hù)的單位名稱(chēng)全稱(chēng),禁止用簡(jiǎn)稱(chēng)。
現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)軟件上客戶(hù)的編碼都是000001-999999這種編碼,客戶(hù)多了,再加上公司財(cái)務(wù)人員不熟悉公司客戶(hù)有哪些,就有可能重復(fù)錄入;利用統(tǒng)一信用機(jī)構(gòu)代碼證后六位號(hào)碼編碼,編碼重復(fù)就不會(huì)通過(guò),可以降低重復(fù)錄入概率。
簡(jiǎn)稱(chēng)禁用理由:例,邢臺(tái)市一格會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司這是全稱(chēng),今天一個(gè)會(huì)計(jì)錄入客戶(hù)“一格”,明天又來(lái)一個(gè)會(huì)計(jì)錄入“一格會(huì)計(jì)”這樣同一個(gè)客戶(hù)就出現(xiàn)了兩輔助核算,長(zhǎng)期下來(lái)“一格”這個(gè)客戶(hù)里面有數(shù)據(jù),“一格會(huì)計(jì)”這個(gè)客戶(hù)也數(shù)據(jù),那么你要核對(duì)這個(gè)公司的往來(lái)是不是得把兩個(gè)客戶(hù)的信息匯總分析,是不是就加大了無(wú)用的工作量。
三、應(yīng)收賬款科目會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
1.當(dāng)公司開(kāi)具票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)做以下會(huì)計(jì)處理:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅
2.收款時(shí),做以下會(huì)計(jì)處理:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
3.禁止以下做法:
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅
理由:如果客戶(hù)收入不通過(guò)應(yīng)收賬款科目過(guò)賬,對(duì)于一次性客戶(hù)來(lái)說(shuō),后期查客戶(hù)的收款金額,只能靠想或者挨個(gè)翻憑證,會(huì)產(chǎn)生很大的工作量;對(duì)于長(zhǎng)期客戶(hù)來(lái)說(shuō),今天一筆收款開(kāi)票了,直接做了銀行存款,明天一筆開(kāi)票未收款,做了一筆應(yīng)收賬款,一旦客戶(hù)要對(duì)往來(lái)賬,應(yīng)收賬款里的數(shù)據(jù)不全,只能去翻憑證一筆一筆的查。
四、小額預(yù)收賬款直接掛應(yīng)收賬款的貸方。不要以書(shū)本上的知識(shí)去做賬,公司預(yù)收客戶(hù)的貨款就掛到預(yù)收賬款里去,如果是一個(gè)長(zhǎng)期客戶(hù),今天掛一筆預(yù)收,明天開(kāi)票了沖完預(yù)收又掛一部分應(yīng)收。這樣一個(gè)客戶(hù)的往來(lái)賬在預(yù)收里面有數(shù)據(jù),在應(yīng)收里面也有數(shù)據(jù),不方便客戶(hù)對(duì)賬,也不方便應(yīng)收賬款管理。
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